[{"data":1,"prerenderedAt":357},["ShallowReactive",2],{"help-article-invoice-417":3,"help-view-invoice":36},{"data":4},{"help":5},{"id":6,"name":7,"article":8},"20","Інвойс",{"id":9,"catalog":10,"category":11,"keywords":14,"title":24,"description":25,"body":26,"legacy":27,"created_by":28,"created_at":32,"updated_at":33,"edge_associated_articles":34},"417",{"id":6,"name":7},{"id":12,"name":13},"85","Поняття й терміни",[15,16,17,18,19,20,21,22,23],"типи документів","рахунок","кошторис","договір","заява","акт виконаних робіт","видаткова накладна","закупка","глосарій","Типи документів у OneB Invoice: що є що","У OneB Invoice кілька типів документів, і новачки часто плутаються: чим кошторис відрізняється від рахунку, навіщо акт, що таке заява. Ця стаття — короткий словничок: що є що, коли який документ створювати і як вони пов'язані між собою.\n\n***\n\n## Документи для продажу\n\n**Рахунок-фактура** — головний документ сервісу. Ни","У OneB Invoice кілька типів документів, і новачки часто плутаються: чим кошторис відрізняється від рахунку, навіщо акт, що таке заява. Ця стаття — короткий словничок: що є що, коли який документ створювати і як вони пов'язані між собою.\n\n***\n\n## Документи для продажу\n\n**Рахунок-фактура** — головний документ сервісу. Ним ви кажете клієнтові: «ось за що і скільки треба сплатити». Рахунок можна надіслати, відстежити його перегляд і оплату. Як його створити — у статті [Як створити рахунок-фактуру: повний гайд](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/416).\n\n**Кошторис** — попередня пропозиція ціни, «прайс до погодження». Ви складаєте перелік робіт чи товарів, клієнт переглядає і погоджує. Оплати кошторис не вимагає: коли клієнт сказав «так», кошторис одним кліком перетворюється на рахунок. Докладніше — у статті [Кошторис](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/308).\n\n**Договір** — юридична угода між вами і клієнтом. Створюється з готового шаблону з бібліотеки або з власного тексту, підтримує електронне підписання обома сторонами.\n\n**Заява** — окремий документ-додаток, який існує «в рамках» договору: заява на підключення, додаткова угода, специфікація тощо. Заяви лежать у меню «Інші документи».\n\n***\n\n## Документи, що закривають угоду\n\n**Акт виконаних робіт** — підтвердження, що послуги надано і претензій немає. Зазвичай створюється на підставі рахунку після його оплати чи виконання робіт. Докладніше — у статті [Як створити акт виконаних робіт](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/310).\n\n**Видаткова накладна** — документ на передачу товарів: що саме, скільки і кому ви відвантажили. Аналог акта, але для товарів. Докладніше — у статті [Як створити видаткову накладну](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/311).\n\n***\n\n## Документи для витрат\n\n**Закупка** — документ «у зворотний бік»: не ви виставляєте рахунок клієнтові, а ви фіксуєте купівлю у постачальника. У ньому дві сторони — ваша компанія і постачальник, а перелік позицій такий самий, як у рахунку. Закупки знаходяться в меню «Інші документи».\n\n***\n\n## Як усе пов'язано\n\nТиповий ланцюжок продажу виглядає так:\n\n1. **Кошторис** — узгодили ціну.\n2. **Рахунок-фактура** — виставили до оплати (можна створити з кошторису автоматично).\n3. **Акт виконаних робіт** або **видаткова накладна** — закрили угоду документально.\n\nЯкщо працюєте за договором, ланцюжок довший: **договір** → **заяви й додаткові угоди** до нього → **рахунки** «в рамках» договору. У майстрі створення рахунку є поле «В рамках» — саме там рахунок прив'язується до договору чи проєкту.\n\nВпорядкувати документи допомагають:\n\n* **Проєкт** — «папка», що збирає документи, файли й аналітику по одній роботі чи одному клієнту.\n\n* **Групи документів** — довільні позначки для сортування списків. Докладніше — у статті [Групи документів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/278).\n\n***\n\n## Коротко\n\n* Пропонуєте ціну — **кошторис**. Просите оплату — **рахунок-фактура**.\n\n* Закриваєте послуги — **акт**, відвантажуєте товар — **видаткова накладна**.\n\n* Юридична основа співпраці — **договір**, його супутні папери — **заяви**.\n\n* Купуєте самі — **закупка**.\n\n* У кожного документа є життєвий цикл: чернетка → надіслано → оплачено/підписано. Про це — у статті [Статуси документів](https://wiki.oneb.app/help/invoice/articles/320).\n\n",false,{"id":29,"name":30,"photo_url":31},"37","Ярослав Плакида","https://account.oneb.app/uploads/usr/photo/1/JMQPpCmTUtL2j8Mecr5W3TbY5ZbyK4fw.jpeg?w=300&h=300&fit=crop&s=7712ff4ac866b4965be19403505c01c8",1783640112,1783695339,{"edges":35},[],{"data":37},{"help":38},{"id":6,"name":7,"language":39,"edge_categories":42,"edge_translations":355},{"id":40,"name":41},"uk","Українська",{"page_info":43,"edges":45},{"has_next_page":27,"end_cursor":44},"W1s0XSxbMiw1NV1d",[46,78,110,142,170,202,233,265,296,328,340],{"node":47},{"id":48,"name":49,"created_at":50,"articles_count":51,"edge_preview_articles":52},"54","Початок роботи",1698401262,14,{"edges":53},[54,58,62,66,70,74],{"node":55},{"id":56,"title":57},"548","Що відбувається з даними при видаленні",{"node":59},{"id":60,"title":61},"524","Історія змін документа і відновлення версії",{"node":63},{"id":64,"title":65},"509","Що OneB Invoice робить сам",{"node":67},{"id":68,"title":69},"506","Вхід у застосунок, зміна пошти й перемикання просторів",{"node":71},{"id":72,"title":73},"505","Робочий простір: що це, аліас і кілька просторів",{"node":75},{"id":76,"title":77},"455","Головна сторінка: швидкі дії, статистика і контроль оплат",{"node":79},{"id":80,"name":81,"created_at":82,"articles_count":83,"edge_preview_articles":84},"71","Документи",1730719366,7,{"edges":85},[86,90,94,98,102,106],{"node":87},{"id":88,"title":89},"529","Документ за QR-кодом",{"node":91},{"id":92,"title":93},"526","Редагування й копіювання рахунку",{"node":95},{"id":96,"title":97},"521","Додатки до договору",{"node":99},{"id":100,"title":101},"520","Зв'язки між документами: «в рамках», батьківський документ і копія",{"node":103},{"id":104,"title":105},"518","Публічна сторінка документа очима клієнта",{"node":107},{"id":108,"title":109},"517","Картка рахунку: що можна зробити після створення",{"node":111},{"id":112,"name":113,"created_at":114,"articles_count":115,"edge_preview_articles":116},"84","Покрокові інструкції",1783639591,52,{"edges":117},[118,122,126,130,134,138],{"node":119},{"id":120,"title":121},"560","Як додати печатку компанії на документи",{"node":123},{"id":124,"title":125},"556","Як імпортувати договір із Word (.docx) у шаблон",{"node":127},{"id":128,"title":129},"531","Публічний звіт для бухгалтера чи партнера",{"node":131},{"id":132,"title":133},"514","Сторони договору й заповнення даних контрагентом",{"node":135},{"id":136,"title":137},"513","Підпис «від руки» і «на папері»",{"node":139},{"id":140,"title":141},"512","Картка договору: вкладки Огляд, Специфікація, Повʼязані, Додатки, Історія",{"node":143},{"id":12,"name":13,"created_at":144,"articles_count":145,"edge_preview_articles":146},1783640071,8,{"edges":147},[148,152,156,160,164,168],{"node":149},{"id":150,"title":151},"545","SWIFT і SEPA реквізити",{"node":153},{"id":154,"title":155},"544","Бюджет проєкту (бета)",{"node":157},{"id":158,"title":159},"541","Учасники проєкту, задачі та ставки",{"node":161},{"id":162,"title":163},"511","Що означають сторінки помилок",{"node":165},{"id":166,"title":167},"508","Публічне посилання на документ: як працює і як захистити",{"node":169},{"id":9,"title":24},{"node":171},{"id":172,"name":173,"created_at":174,"articles_count":175,"edge_preview_articles":176},"86","Огляди можливостей",1783640913,12,{"edges":177},[178,182,186,190,194,198],{"node":179},{"id":180,"title":181},"549","Журнали дня і тижня, звіт з обліку часу",{"node":183},{"id":184,"title":185},"547","Імпорт записів часу",{"node":187},{"id":188,"title":189},"540","Штрихкоди: сканування й пошук товару",{"node":191},{"id":192,"title":193},"536","Архів проєктів: куди подівся проєкт",{"node":195},{"id":196,"title":197},"523","Вибіркова аналітика: як побудувати власний звіт",{"node":199},{"id":200,"title":201},"454","Платежі: вхідні, вихідні та контроль оплат",{"node":203},{"id":204,"name":205,"created_at":206,"articles_count":145,"edge_preview_articles":207},"87","Сценарії використання",1783724309,{"edges":208},[209,213,217,221,225,229],{"node":210},{"id":211,"title":212},"546","Бухгалтер обслуговує кількох ФОП",{"node":214},{"id":215,"title":216},"542","Робота з іноземним замовником від А до Я",{"node":218},{"id":219,"title":220},"538","Файли проєкту",{"node":222},{"id":223,"title":224},"462","Погодинна робота: від обліку годин до рахунку й акта",{"node":226},{"id":227,"title":228},"461","Продаж товарів: від замовлення до видаткової накладної",{"node":230},{"id":231,"title":232},"460","Проєктна робота: кошторис, аванс, етапні акти і контроль бюджету",{"node":234},{"id":235,"name":236,"created_at":237,"articles_count":238,"edge_preview_articles":239},"93","Налаштування",1787996248,9,{"edges":240},[241,245,249,253,257,261],{"node":242},{"id":243,"title":244},"553","Доступ для служби підтримки: як дати боту тимчасовий доступ до свого простору",{"node":246},{"id":247,"title":248},"537","Додаткові поля у специфікації (колонки кошторису)",{"node":250},{"id":251,"title":252},"535","Категорії товарів",{"node":254},{"id":255,"title":256},"533","Валюти й курси",{"node":258},{"id":259,"title":260},"532","Загальні налаштування робочого простору",{"node":262},{"id":263,"title":264},"515","Формати дати, часу, чисел і валюти",{"node":266},{"id":267,"name":268,"created_at":269,"articles_count":83,"edge_preview_articles":270},"94","Кабінет клієнта та публічні сторінки",1787996251,{"edges":271},[272,276,280,284,288,292],{"node":273},{"id":274,"title":275},"543","Вітрина очима покупця",{"node":277},{"id":278,"title":279},"528","Кабінет у Telegram Mini App",{"node":281},{"id":282,"title":283},"527","Клієнт подає заявку з кабінету",{"node":285},{"id":286,"title":287},"525","Кабінет очима клієнта: головна, документи, деталі, профіль",{"node":289},{"id":290,"title":291},"522","Вхід клієнта в кабінет: посилання, код і Telegram",{"node":293},{"id":294,"title":295},"519","Кабінет клієнта: що це і як увімкнути",{"node":297},{"id":298,"name":299,"created_at":300,"articles_count":301,"edge_preview_articles":302},"95","Інтеграції та API",1787996254,6,{"edges":303},[304,308,312,316,320,324],{"node":305},{"id":306,"title":307},"534","Telegram-бот для клієнтів",{"node":309},{"id":310,"title":311},"448","Інтеграція зі School Today: рахунки за харчування учнів",{"node":313},{"id":314,"title":315},"447","Інтеграція з Prom.ua: рахунки із замовлень магазину",{"node":317},{"id":318,"title":319},"440","Webhooks: миттєві сповіщення ваших систем про події (бета)",{"node":321},{"id":322,"title":323},"439","Публічне API та API-ключі (бета)",{"node":325},{"id":326,"title":327},"281","Інтеграція OneB Invoice та OneB Finance",{"node":329},{"id":330,"name":331,"created_at":332,"articles_count":333,"edge_preview_articles":334},"58","Функціонал ",1707816481,1,{"edges":335},[336],{"node":337},{"id":338,"title":339},"402","Кабінет клієнта: що це, як увімкнути та як ним користуватися",{"node":341},{"id":342,"name":343,"created_at":344,"articles_count":345,"edge_preview_articles":346},"55","Зворотний зв'язок",1698401315,2,{"edges":347},[348,352],{"node":349},{"id":350,"title":351},"423","Часті питання: швидкі відповіді підтримки",{"node":353},{"id":354,"title":343},"133",{"edges":356},[],1791685068989]