Картка співробітника: повний огляд

Картка співробітника — це місце, де зібрано все про людину: особисті дані, місця роботи, нарахування й виплати, а також повна історія подій. Щоб відкрити картку, зайдіть у розділ Співробітники і клацніть на людину у списку.

Картка складається з вкладок: Особиста інформація, Працевлаштування (якщо в людини кілька працевлаштувань — у різних компаніях чи два договори в одній — окрема вкладка на кожне) та Історія загальна.

Шапка картки

Угорі — ім'я та зведені суми за весь час по всіх місцях роботи: скільки людині нараховано і скільки виплачено. Якщо нараховано більше, ніж виплачено, з'являється ще сума «не виплачено» — це поточний борг перед співробітником.

Праворуч у меню «Дії» можна відредагувати особисті дані, додати працевлаштування (ще одне місце роботи) або видалити картку.

Вкладка «Особиста інформація»

Тут зберігаються дані самої людини: ім'я, прізвище, по батькові, email, телефон, РНОКПП, день народження, адреса та примітка. Ці дані спільні для всіх місць роботи співробітника.

Вкладка «Особиста інформація» картки співробітника

Вкладка «Працевлаштування»

Кожне працевлаштування — це окремий трудовий договір і окремий блок із назвою компанії. Якщо людина оформлена у двох компаніях (сумісництво), у картці буде дві вкладки з назвами компаній. Якщо ж у людини два договори в одній компанії — основне місце і внутрішнє сумісництво, — вкладок теж буде дві, обидві з назвою цієї компанії, а у вкладки сумісництва — приписка «· сумісн.».

Вкладка працевлаштування за внутрішнім сумісництвом: дві вкладки з назвою компанії, бейдж «Внутрішнє сумісництво», суми, відпустка і призначення

У блоці працевлаштування є:

Статус — «Працює з …» або «Звільнений з …».
Бейдж виду місця роботи поруч з назвою компанії: «Основне місце роботи», «Внутрішнє сумісництво» (другий договір у компанії, де в людини є основне місце) або «Сумісництво» (основне місце роботи людини — в іншого роботодавця).
Перемикач «Основне місце роботи» — позначає договір, за яким людина працює на основному місці; для сумісництва він вимкнений.
Суми по цьому працевлаштуванню: нараховано, виплачено і баланс (скільки ще належить виплатити саме тут).
Кнопка «Виплатити» — відкриває вікно виплати (див. нижче).
Меню «⋮» з діями: звільнити (або знову прийняти на роботу), зробити ручну операцію, поставити паузу нарахувань (тимчасово не нараховувати людині зарплату), видалити працевлаштування. Звільнення діє на рівні договору: звільняється саме це працевлаштування, а інші договори людини — зокрема основне місце в тій самій компанії — працюють далі.
Призначення — на якій посаді та в якому відділі людина працює і за яким окладом. Призначень може бути кілька — наприклад, коли людина поєднує дві посади в межах одного договору (суміщення).

Дії з посадою

У кожної посади в переліку «Призначення» є своє меню «⋮»:

Закрити — завершити посаду. У вікні вкажіть «Останній день на посаді» — останній день, коли людина ще працювала на цій посаді; нову посаду починайте з наступного дня, щоб перехідний день не порахувався двічі. Якщо посаду закрито посеред місяця, оклад за цей місяць рахується пропорційно відпрацьованим дням. Закриття посади не звільняє людину: договір триває, компенсація відпустки не нараховується.
Відновити — з'являється в меню закритої посади: дата закриття знімається, і посада знову рахується. Підтвердження не потрібне — за потреби посаду можна знову закрити.
Поруч — звичні «Редагувати» і «Видалити».

Меню дій закритої посади: «Редагувати», «Відновити», «Видалити»

Як зробити виплату

Натисніть «Виплатити» — відкриється вікно, де все вводиться одразу: сума, дата і, за бажанням, коментар. Після натискання «Додати» суми «виплачено» і «баланс» одразу оновляться.

Вікно виплати: сума, дата і коментар

Вкладка «Історія загальна»

Це єдине місце, де видно всю історію людини — по всіх компаніях одразу, від найновіших подій до найстаріших.

Вкладка «Історія загальна»: стрічка всіх подій співробітника

В історії з'являються такі події:

Нарахування та Виплата — усі грошові операції з сумами;
Прийняття на роботу і Звільнення;
Зміна департаменту, Зміна посади, Переведення між компаніями, Призначення схеми — кадрові зміни, в описі видно «що було → що стало»;
Внесено показник — коли людині вперше внесли значення показника (наприклад, премію за місяць), і Змінено показник — коли наявне значення змінили (в описі видно стару й нову суми).

Що тут можна робити:

Фільтрувати — кнопка «Усі типи» дозволяє лишити тільки потрібні події, наприклад лише виплати.
Зробити ручну операцію — кнопка праворуч над списком: разове донарахування (додатна сума) або утримання (від'ємна) з коментарем.
Подивитися «звідки взято» — біля нарахувань із розрахунку є значок ⓘ: він показує, за якою формулою і з яких значень склалася сума.
Видалити ручну операцію чи виплату — значок кошика у рядку (нарахування з проведеного розрахунку так видалити не можна — вони скасовуються разом із розрахунком у розділі «Нарахування»).

Докладніше про суміжне: Історія операцій у картці співробітника, Сторінка «Виплати»: кому і скільки платити, Як дати прийняття та звільнення впливають на нарахування, Кілька працевлаштувань і посад однієї людини, Компенсація невикористаної відпустки при звільненні.