Компенсація невикористаної відпустки при звільненні

При звільненні закон зобов'язує виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної та «дитячої» соціальної відпустки — без строку давності. Система робить це майже автоматично.

У момент звільнення

Коли ви звільняєте працівника (дія «Звільнити» на картці), у вікні звільнення система одразу показує:

Залишок відпустки на обрану дату звільнення і суму компенсації (брутто) — вона перераховується при зміні дати.
Чекбокс «Провести компенсацію» — увімкнений за замовчуванням. Залиште його — і одразу після звільнення система проведе компенсацію: залишок днів × середньоденний заробіток за 12 місяців, з усіма податками.
Якщо чекбокс зняти, з'явиться жовте нагадування: виплатити компенсацію — обов'язок за законом. Система не забороняє звільнити без неї (можливо, ви проведете її пізніше), але чесно попереджає.
Якщо залишок від'ємний (людина відгуляла відпустку наперед), компенсації не буде — система лише поінформує, що можливе відрахування; його ви робите вручну, якщо вирішите.

Після звільнення

Баланс відпустки стає нульовим: у розгортці «Як пораховано» з'являється рядок «Компенсовано».
У блоці «Відпустка» видно запис компенсації з датою, днями і сумою та дії: «Переглянути розрахунок» (повний знімок: середня, розгортка балансу на момент проведення, компоненти з податками) і «Розпровести» (сторно — дні повернуться в баланс).
Якщо при звільненні компенсацію не провели, на картці звільненого з додатним залишком є кнопка «Компенсувати залишок» — та сама операція, запущена вручну.
Закриття посади — не звільнення. Якщо людина лише перестає обіймати одну з посад у межах свого договору (дія «Закрити» в меню посади), договір триває: баланс відпустки не обнуляється, і компенсація не нараховується.

Повторний найм людини не «воскрешає» компенсовані дні — новий відлік накопичення починається з нового найму. А формула розрахунку (як і всі схеми відсутностей) відкрита для редагування у Налаштуваннях розрахунків — схема «Компенсація відпустки».

Якщо в людини кілька договорів

Компенсація завжди рахується по тому працевлаштуванню (трудовому договору), яке припиняється, — з його залишку відпустки і його середнього заробітку.

Внутрішній сумісник — людина з другим договором у тій самій компанії — звільняється як звичайно: дія «Звільнити» на вкладці працевлаштування сумісництва. У вікні звільнення видно залишок відпустки саме цього договору і суму компенсації за ним. Основний договір, його відпустка і баланс не змінюються.
Переведення сумісника на основне місце в тій самій компанії можна оформити двома законними шляхами — вікно звільнення сумісництва нагадає про обидва: звільнити з сумісництва з компенсацією невикористаної відпустки і додати нове працевлаштування з позначкою «Основне місце роботи» (відпустка за новим договором накопичується з нуля) або не звільняти, а увімкнути на працевлаштуванні сумісництва перемикач «Основне місце роботи» (робочий рік і дні відпустки зберігаються, компенсації немає).

Докладніше про договори і посади — у статті Кілька працевлаштувань і посад однієї людини.

Якщо після проведення щось змінилось заднім числом

Компенсація рахується із середнього заробітку за 12 місяців до звільнення. Якщо вже після її проведення в цьому проміжку змінили оклад чи інший показник заднім числом або перепровели минулий період, система попередить: в історії значення показника з'явиться банер «Зміна може зачіпати проведені компенсації відпустки: N», а у вікні ретро-перерахунку періоду — повідомлення, що перепроведення змінить середню для проведених компенсацій (після застосування відкриється перегляд різниць).

У вікні «Ретро-перерахунок компенсацій відпустки» по кожній компенсації видно суму «було → стало» і різницю, середньоденний заробіток і дні «було → стало» та розбивку по складових. Для кожної компенсації обирається режим:

«Дельта-корекція» — проведена компенсація не змінюється, а різниця донараховується окремою корекцією в поточному періоді. Доступна і після повторного найму людини.
«Перепровести» — компенсацію сторнують і проводять заново на ту саму дату з актуальною середньою; попередні корекції цієї компенсації прибираються. Після повторного найму недоступне — лише дельта-корекція.

Бейдж «є виплати» означає, що з дати компенсації людині вже платили, — тоді перепроведення потрібно підтвердити галочкою. А якщо місяць компенсації вже закрито з донарахуванням ЄСВ, рядок попередить, що після перепроведення варто запустити ретро-перерахунок того періоду. Як працює перерахунок загалом — у статті Перерахунок зарплати за минулі періоди.

Компенсація у прогнозі ФОТ